Déclaration de confidentialité

Déclaration relative à la protection des données et aux cookies

En tant que société commerciale, VONWOOD B.V. (ci-après : 'VonWood' ou 'nous') traite des données personnelles, toujours dans le respect de votre vie privée. Le concept de 'données personnelles' comprend toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Cette politique de confidentialité et de cookies explique comment VonWood traite vos données personnelles, quels sont vos droits concernant les données personnelles que nous collectons, comment vous pouvez exercer ces droits et où adresser vos questions. Cette politique de confidentialité et de cookies s'applique à toutes les formes de traitement des données par ou au nom de VonWood.

Le règlement UE 2016/679(Règlement général sur la protection des données) nous qualifie de responsable du traitement de vos données personnelles. 

Vous trouverez ci-dessous nos coordonnées, y compris l'adresse électronique à laquelle vous pouvez envoyer vos questions relatives à la protection de la vie privée :

VonWood B.V.
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
privacy@vonwood.com

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Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

• Nous pouvons traiter les (catégories de) données personnelles suivantes des utilisateurs de notre plateforme et de leurs personnes de contact : 
• les données relatives au nom et à l'adresse (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, résidence) telles que fournies par l'utilisateur ;
• les autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique et autres données similaires nécessaires à la communication) et les centres d'intérêt fournis par l'utilisateur, ainsi que les informations sur les moments de contact enregistrés par VonWood ;
• des données obtenues d'une source publique (comme le registre du commerce de la Chambre de commerce) ;
• des données aux fins du calcul et de l'enregistrement des frais et dépenses, de l'exécution des paiements et du recouvrement des créances, y compris le numéro de compte bancaire fourni par l'utilisateur ;
• les autres données des utilisateurs dont le traitement est requis ou nécessaire pour respecter les lois ou réglementations applicables.

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VonWood peut traiter les (catégories de) données personnelles suivantes des personnes auprès desquelles nous achetons des produits ou des services ou qui travaillent pour ces fournisseurs :

• les coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, résidence) telles que fournies par le fournisseur ;
• les autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique et autres données similaires nécessaires à la communication) fournies par le fournisseur ;
• des données aux fins de passer des commandes ou d'acheter des services, de calculer et d'enregistrer les frais et dépenses et d'effectuer des paiements, y compris le numéro de compte bancaire fourni par le fournisseur ;
• d'autres données des fournisseurs dont le traitement est requis par ou nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

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Nous pouvons traiter les (catégories de) données personnelles suivantes des candidats à l'emploi et des employés:

• les coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, ville), telles que fournies par le candidat ou l'employé ;
• d'autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique et autres données similaires nécessaires aux communications), telles que fournies par le candidat ou l'employé ;
• les numéros de compte bancaire et les frais de déplacement (distance domicile-travail), tels que fournis par le candidat ou l'employé ;
• la nationalité et la date de naissance, telles que fournies par le candidat ou l'employé ;
• disponibilité, CV et historique d'emploi (copies des diplômes, certificats, lettres de référence), lettre de motivation ;
• les références fournies par le candidat ou le référent, les données sur le poste pour lequel le candidat a postulé, les notes sur les entretiens d'embauche et les communications écrites avec le candidat ou l'employé ;
• d'autres données d'un candidat à l'emploi ou d'un employé dont le traitement est requis par ou nécessaire pour se conformer aux lois ou règlements applicables.

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VonWood, peut traiter les (catégories de) données personnelles suivantes de tiers (tels que les visiteurs du site web, les non-utilisateurs dont les données personnelles figurent dans nos fichiers, les relations commerciales avec lesquelles nous sommes en contact) ;

• les coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, ville), si elles sont fournies ;
• d'autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique et autres données similaires requises pour les communications), si elles ont été fournies ;
• les informations recueillies lors des visites de nos sites web www.vonwood.com, y compris l'adresse IP, comme indiqué ci-dessous dans la section "Cookies";
• les données relatives aux messages électroniques provenant de tiers ou destinés à des tiers et les données nécessaires pour rester en contact avec ces tiers ;
• d'autres données obtenues de sources publiques ou fournies par des utilisateurs, des fournisseurs ou des (autres) tiers ;
• d'autres données de tiers dont le traitement est requis par ou nécessaire pour respecter les lois ou réglementations applicables.

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Motifs légaux de traitement 

VonWood traite vos données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des motifs légaux de traitement suivants :

1. si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour accomplir des actes précontractuels à votre demande ;
2. si cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales ; 
3. si cela est nécessaire pour justifier nos intérêts légitimes ou les intérêts d'un tiers ; 
4. votre consentement. 

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Si VonWood traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, VonWood vous le demandera séparément. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement de vos données personnelles avant le retrait de votre consentement. 

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À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel susmentionnées aux fins indiquées ci-dessous, pour lesquelles nous avons indiqué pour chaque finalité sur la base de laquelle des bases légales de traitement susmentionnées (a à d) VonWood le fait. Si le traitement est basé sur le principe de l'"intérêt légitime", nous expliquons brièvement cet intérêt. Si vous avez des questions spécifiques à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.

Fins avec motifs de traitement correspondants :

• pour fournir les services demandés, y compris l'octroi de l'accès à la plateforme, l'identification de l'utilisateur ou du tiers(a, b et c : pouvoir offrir et améliorer nos services, respect des lois ou règlements applicables) ;
• pour effectuer des calculs d'environnement et d'émission/réduction de CO2 ; 
• pour donner des instructions au transporteur en vue de l'enlèvement et de la livraison des envois(a, b et c : pouvoir offrir et améliorer nos services, respecter les lois ou règlements applicables) ;
• pour notre administration, notamment le calcul ou l'enregistrement des frais ou des prestations, des revenus et des dépenses, le paiement et le recouvrement des créances(a, b et c : l'importance de tenir des registres appropriés) ;
• pour pouvoir traiter les plaintes et les litiges concernant le service(a, b et c : pour défendre nos droits, pour maintenir et améliorer les relations existantes par un traitement approprié des plaintes, pour améliorer la qualité des services et pour se conformer aux lois ou règlements applicables) ;
• pour maintenir le contact et communiquer avec vous, y compris les communications pour le marketing et les activités connexes telles que l'envoi de bulletins d'information(a, b, c : l'intérêt de porter les services de VonWood à l'attention des utilisateurs existants, d);
• pour traiter votre candidature(a, b, c : notre intérêt légitime à évaluer si vous êtes apte à occuper le poste à pourvoir et d : consentement si vous souhaitez rester dans notre portefeuille, voir l'en-tête : " Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? ");
• pour la passation de commandes ou l'achat de services (a, b et c : notre intérêt à pouvoir tenir des registres appropriés) ;
• pour la réalisation d'audits et d'autres contrôles internes(a, b et c : notre intérêt à pouvoir tenir des registres appropriés) ;
• pour vous fournir l'accès à nos sites web, pour la sécurité de nos sites web et pour générer des statistiques concernant l'utilisation de notre site web ;(a, b et c : notre intérêt à offrir un site web fonctionnant correctement) ;
• pour nous conformer à nos obligations légales et statutaires, y compris les lois ou règlements applicables(b, c : l'intérêt de pouvoir répondre à ces obligations).

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Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

Nous ne conservons pas vos données personnelles sous une forme identifiable plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs inclus dans la présente politique de confidentialité et de cookies. Plus précisément, les périodes de conservation suivantes sont appliquées : 

• Les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant quatre semaines au maximum après la fin de la procédure de candidature. Nous pouvons conserver vos données personnelles dans nos dossiers jusqu'à un an après la fin de la procédure de candidature si vous y consentez. Cela nous donne la possibilité de vous contacter pour tout poste vacant futur chez VonWood. Lorsque vous entrez au service de VonWood, les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature sont intégrées à votre dossier personnel. Votre dossier personnel sera conservé pendant une période de deux ans après la fin de votre emploi chez nous.
• Les données à caractère personnel qui doivent être conservées sur la base de l'article 52 de la loi néerlandaise sur les impôts d'État seront conservées pendant sept ans (à partir de la fin de l'année au cours de laquelle les données en question ont perdu leur valeur actuelle pour les opérations commerciales (fiscales) liées) dans le cadre de l'obligation de conservation fiscale qui nous incombe en vertu de l'article 52, paragraphe 4, de la loi néerlandaise sur les impôts d'État.

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Les périodes de conservation spécifiques mentionnées ci-dessus peuvent être prolongées si des obligations légales de conservation s'appliquent ou s'appliqueront. VonWood peut également conserver les données personnelles pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour le traitement d'incidents et/ou de litiges juridiques. Pour plus d'informations concernant les périodes de conservation liées à l'utilisation de cookies, nous vous renvoyons à la section " Cookies " de la présente déclaration de confidentialité et de cookies.

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Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

VonWood ne fournit pas vos données personnelles à des tiers (" destinataires " au sens de la législation applicable en matière de protection de la vie privée),] sauf si cela est nécessaire à la bonne réalisation des objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité et de cookies, si la loi nous y oblige ou si vous avez fourni votre consentement à cette fin. Enfin, VonWood peut également être tenu par la loi de fournir des données personnelles à une autorité de contrôle ou à un autre organisme public.

Les tiers auxquels les données personnelles sont mises à disposition sont tenus de traiter vos données personnelles de manière confidentielle. Si ces parties sont qualifiées de " processeur de données " au sens de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, VonWood veillera à ce qu'un accord de traitement des données soit conclu avec ces parties, qui soit conforme aux exigences incluses dans le GDPR. Les tiers qui offrent des services à VonWood en tant que responsable indépendant du traitement des données, comme les comptables, sont eux-mêmes responsables du traitement (ultérieur) de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

VonWood peut partager des données personnelles avec : 

• membres du personnel de VonWood ;
• des fournisseurs (par exemple des fournisseurs de logiciels tels que Google LLC pour les statistiques d'utilisation de notre site web, voir ci-dessous la rubrique "Cookies"), des comptables, des fournisseurs d'hébergement et autres) ;
• des conseillers dans le cadre de la prestation de nos services ;
• avec tous nos successeurs légaux si VonWood est acquis par ou fusionné avec une autre société, ainsi qu'avec des tiers impliqués dans une telle transaction commerciale proposée ou effective ;
• les tribunaux et les institutions gouvernementales ;
• d'autres parties, telles que les régulateurs et autres autorités, lorsque la loi l'exige ou avec votre consentement.
• pour déterminer si vous êtes éligible et pour activer l'option de paiement par facture, VonWood partage vos coordonnées professionnelles et vos informations personnelles avec Sprinque. La déclaration de confidentialité de Sprinque, qui peut être consultée ici : https://www.sprinque.com/, s'applique à la fourniture de ces services.

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Afin de fournir nos services, les données personnelles peuvent être transférées à un destinataire dans un pays situé en dehors de l'Espace économique européen avec un degré de protection des données personnelles inférieur à celui offert par le droit européen. Dans ce cas, VonWood s'assurera que ce transfert de données personnelles est conforme aux lois et règlements applicables, par exemple en concluant un contrat type préparé et approuvé à cet effet par la Commission européenne et évaluera si des mesures supplémentaires sont nécessaires pour garantir un niveau de protection approprié de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur les garanties appropriées ou adéquates mises en place pour les transferts de données en dehors de l'Espace économique européen ou si vous souhaitez en obtenir une copie. 

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Mesures de sécurité 

Nous estimons qu'il est important que vos données personnelles soient en sécurité. C'est pourquoi nous veillerons à ce que des mesures techniques et organisationnelles appropriées soient prises pour protéger vos données personnelles contre toute utilisation non autorisée, dans la mesure où cela est raisonnablement possible. Les membres de notre personnel sont tenus à un devoir de confidentialité et doivent se conformer à des instructions spécifiques pour protéger adéquatement vos données personnelles. 

Malheureusement, l'envoi d'informations par Internet n'est jamais totalement sécurisé. Nous mettons tout en œuvre pour protéger et sécuriser vos données personnelles, mais comme nous ne pouvons pas garantir que la transmission de vos données est totalement sécurisée, vous le faites toujours à vos risques et périls.

Lorsque nous envoyons des données à vous et à d'autres personnes, nous utilisons des connexions sécurisées. Si vous avez d'autres questions sur la protection de vos données personnelles ou si vous soupçonnez un abus, veuillez envoyer un e-mail à privacy@vonwood.com. 

Nous répondrons à votre message dans les plus brefs délais et prendrons les mesures appropriées si nécessaire.

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Cookies

Sur notre site web(www.vonwood.com), nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont stockés par votre navigateur sur votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile et lus lorsque vous utilisez nos sites web. Nous expliquons ci-dessous les différents types de cookies utilisés par nos sites web.

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Cookies fonctionnels

VonWood utilise plusieurs cookies fonctionnels qui assurent le bon fonctionnement de notre site web. 

Nous utilisons les cookies fonctionnels suivants sur www.vonwood.com :

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Nom Objectif Durée

_dd_s - Cookie utilisé pour regrouper tous les événements générés par une session utilisateur unique sur plusieurs pages. Il contient l'ID de la session actuelle, si la session est exclue en raison de l'échantillonnage, et la date d'expiration de la session. Le cookie est prolongé de 15 minutes supplémentaires chaque fois que l'utilisateur interagit avec le site Web, jusqu'à la durée maximale de la session utilisateur (4 heures). - 15 minutes

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Analytique

Nous utilisons des cookies analytiques pour adapter correctement notre site web aux préférences et aux intérêts des visiteurs de notre site web et pour vous offrir une expérience de site web souhaitable.

Ces cookies renvoient des informations à notre outil d'analyse de données, Google Analytics de Google LLC ("Google"). Grâce à Google Analytics, nous avons un aperçu de la manière dont notre site web est utilisé. Cela concerne les statistiques d'utilisation, telles que le nombre de visiteurs individuels, les pages fréquemment utilisées et la durée moyenne d'une visite. À cette fin, des données personnelles telles que votre adresse IP, des informations sur l'appareil que vous avez utilisé (identifiants d'appareils), des identifiants de cookies et des identifiants d'utilisateurs sont traitées. Nous utilisons Google Tag Manager pour placer et gérer les cookies et les scripts.

Nous avons suivi le Manuel pour des paramètres Google Analytics respectueux de la vie privée de l'Autorité néerlandaise de protection des données pour l'utilisation de Google Analytics. Cela signifie, entre autres, que nous avons demandé à Google de supprimer les trois derniers chiffres de votre adresse IP (ce qui rend difficile la traçabilité de l'adresse IP à un visiteur spécifique) et que nous avons désactivé les paramètres par défaut de partage des données avec Google.

En outre, nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google. Nous n'utilisons pas d'autres services de Google en combinaison avec les cookies de Google Analytics. Les informations limitées qui sont partagées avec Google par l'utilisation de Google Analytics peuvent être transférées et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis.

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Nous utilisons les cookies analytiques suivants sur notre site web www.vonwood.com. 

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Nom Objectif Durée

_ga_PWK85177D5 - Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour conserver l'état de la session. - 2 ans

_ga - Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics - qui est une mise à jour importante du service d'analyse plus couramment utilisé par Google. Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré de manière aléatoire comme identifiant de client. Il est inclus dans chaque demande de page d'un site et utilisé pour calculer les données relatives aux visiteurs, aux sessions et aux campagnes pour les rapports d'analyse des sites. - 2 ans

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Suppression des cookies

Vous pouvez supprimer les cookies et/ou refuser de placer de nouveaux cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. Les étapes à suivre pour ce faire diffèrent selon le navigateur. Pour plus d'informations, consultez les paramètres des cookies disponibles dans votre (vos) navigateur(s) web.Veuillez trouver ci-dessous les instructions pour les différents navigateurs fréquemment utilisés :

Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Edge
Safari et des informations plus spécifiques pour les appareils Apple sont disponibles ici.

Opéra

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Si vous ne souhaitez pas que Google compile et utilise les données de Google Analytics, vous pouvez télécharger et installer le plug-in de navigateur disponible sous : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies et leur suppression auprès de l'Association des consommateurs, de Consuwijzer et de http://www.youronlinechoices.eu/.

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Votre droit à la vie privée

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par VonWood :

• le droit de demander si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, le droit d'accéder à vos données personnelles et de recevoir des informations sur le traitement de vos données personnelles ;
• le droit de rectification de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes ;
• le droit de faire supprimer vos données personnelles ("droit à l'oubli") ;
• le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles ou de limiter le traitement de vos données personnelles ;
• le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, si le traitement est basé sur votre consentement ;
• le droit de recevoir ou de céder vos données personnelles à un tiers désigné par vous sous une forme structurée, usuelle et lisible par machine ("droit à la portabilité des données").
• le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Aux Pays-Bas, il s'agit de l'autorité de protection des données(Autoriteit Persoonsgegevens). Si vous vivez ou travaillez dans un autre pays de l'Espace économique européen, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente de ce pays.

VonWood n'utilise pas de prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD. 

Vous pouvez déposer des demandes d'exercice de vos droits par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus. Afin d'éviter que VonWood ne divulgue des informations à la mauvaise personne, VonWood peut vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.

En principe, VonWood vous informera si VonWood peut donner suite à votre demande, dans un délai d'un mois après réception. Dans des cas spécifiques, par exemple lorsqu'il s'agit d'une demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois. VonWood vous informera d'une telle prolongation dans un délai d'un mois après réception de votre demande. Sur la base de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, VonWood peut refuser votre demande dans certaines circonstances. Si c'est le cas, nous vous expliquerons pourquoi. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en matière de protection de la vie privée sur le site Internet de l'autorité néerlandaise de protection des données.

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Amendements

La présente déclaration de confidentialité et de cookies a été modifiée en dernier lieu le 19 juillet 2022. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité et de cookies et nous publierons toujours la version la plus récente sur notre site Web, en indiquant la date d'entrée en vigueur des modifications. En cas de modifications substantielles susceptibles d'avoir un impact majeur sur une ou plusieurs personnes concernées, nous cherchons à informer directement les personnes concernées. 

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